Eén overzicht voor directie en team
Opery koppelt de software die je al gebruikt aan één actueel overzicht, met AI die het werk voorbereidt. Elke ochtend zie je wat binnenkomt, wat blijft liggen en wat aandacht vraagt, zonder dat iemand het hoeft uit te zoeken. Jouw mensen beslissen.
Draait al bij
Wat we doen
We sluiten aan op je boekhouding, mail, planning en andere systemen en brengen ze samen in één overzicht. Daarbovenop draaien AI-toepassingen die werk voorbereiden.
Wat je krijgtWat het je oplevert
Antwoord op je vragen zonder navragen, zicht op wat blijft liggen, en minder handwerk voor je team. Wat het bij jou precies oplevert, bepalen we samen in de inrichting.
Alle productenWat het kost
Een gratis kennismaking, een eenmalige inrichting tegen een vaste prijs en daarna een vast maandbedrag, afhankelijk van omvang en bronnen. Per kwartaal opzegbaar.
Zo werken weDemo · uit de praktijk
Dit zijn echte praktijkvoorbeelden: zo werken een autobedrijf en een leasemaatschappij er elke dag mee. Alleen de gegevens zijn fictief. Klik gerust rond.
Deze demo werkt met JavaScript. Je ziet er een autobedrijf en een leasemaatschappij die dagelijks met Opery werken, met fictieve gegevens.
Echte praktijkvoorbeelden, opgebouwd zoals ze bij klanten draaien. Namen, kentekens en cijfers zijn verzonnen.
Herken je dit?
Cijfers staan in de boekhouding, aanvragen in de mailboxen, de planning in Excel en de rest in een branchepakket. Wie een vraag heeft, moet iemand laten zoeken.
Het maandoverzicht komt als de maand voorbij is. Tegen die tijd is het een momentopname, en beslissen doe je nu.
Elke ochtend bijgewerkt, met bij elk cijfer de bron en het tijdstip.
Hoeveel staat er open, wat ligt bij wie? Iemand zoekt het uit in drie systemen en plakt het in een mail.
Je typt de vraag in gewone taal. Het antwoord komt uit je eigen cijfers, met de getallen erbij.
Een aanvraag zonder antwoord, een offerte die niet wordt nagebeld, werk dat nog niet is gefactureerd. Niemand doet het expres.
Het staat 's ochtends klaar bij de juiste persoon, met de bron erbij.
Eén overzicht dat elke ochtend is bijgewerkt. De directie ziet de hele organisatie; medewerkers zien hun eigen werk. Per cijfer staat erbij uit welke bron het komt en van wanneer het is.
Omzet, openstaande facturen, planning, aanvragen en offertes, uit de bron en met tijdstip. Geen handmatig samengestelde sheets meer.
Wat langer wacht dan afgesproken, wat over de vervaldatum is, waar de planning dun is. Kort, concreet, met de bron erbij.
Financiële cijfers alleen voor de directie. Een verkoper ziet zijn eigen aanvragen en offertes, een planner zijn eigen week.
AI-toepassingen
Bovenop het overzicht draaien toepassingen die werk klaarzetten. Standaard verstuurt, boekt of besluit geen van deze toepassingen zelf: een medewerker controleert en handelt af. Standaardvragen automatisch laten beantwoorden kan, als je daar zelf voor kiest.
Uitgevoerd werk, leveringen en facturen elke dag naast elkaar. Werk zonder factuur, materiaal zonder boeking en meerwerk zonder regel staan 's ochtends klaar voor je administratie, met de bron erbij.
Planning · uren · inkoop · facturatie
Meer over deze toepassingInkomende mail wordt gesorteerd op soort en urgentie en aan de juiste persoon toegewezen. Voor standaardvragen staat een conceptantwoord klaar. De medewerker controleert, past aan en verstuurt zelf, of je laat standaardvragen automatisch beantwoorden.
Microsoft 365 · Google Workspace
Meer over deze toepassing"Hoe staat de omzet ervoor?" of "Wat blijft er liggen?" Je typt de vraag, het antwoord komt uit je eigen cijfers, met de onderliggende getallen en de bron erbij. Wie minder mag zien, krijgt minder te zien.
Alle aangesloten bronnen
Meer over deze toepassingElke ochtend of elke week een kort bericht met wat afwijkt en aandacht vraagt. Niet het hele dashboard, alleen de drie dingen waar je vandaag iets mee moet.
Op basis van het overzicht
Meer over deze toepassingBronnen en koppelingen
Pakketten met een API koppelen we direct. Heeft een systeem geen API, dan werken we met de export die je nu ook al maakt. Welke bronnen bij jou beschikbaar zijn en hoe we ze aansluiten, stemmen we per bedrijf af.
Eén overzichtWaarop we aansluiten
De genoemde pakketten hebben een gedocumenteerde koppeling. De inrichting toetsen we per bedrijf, want versie, modules en rechten verschillen. Marketinggegevens sluiten we alleen aan als ze beschikbaar zijn.
Uit de praktijk
Wat er is gebouwd en wat ermee wordt gedaan. Zonder namen en zonder cijfers die we niet kunnen onderbouwen.
De directie ziet dagelijks per vestiging wat binnenkomt, wat aandacht vraagt en welke kanalen tot verkoop leiden.
Doorlopende licenties van oud-medewerkers, overbodige beheerkosten en een plugin die goedkoper kon. De website wordt nu AI-first beheerd.
Voorbeelden van een inrichting, geen klantresultaat
Waarom de waarde blijft
Een los AI-hulpmiddel maakt één persoon sneller. Vertrekt die persoon of wissel je van tool, dan begin je opnieuw. Bij Opery blijft wat er is opgebouwd in het bedrijf.
In gebruik vanaf de eerste versie: de vragen die je nu per mail stelt, beantwoord uit de bron.
Er komen afspraken, signalen en bronnen bij. Het overzicht kent je bedrijf steeds beter.
Wissel van AI-model en houd wat er is opgebouwd: koppelingen, definities en afspraken.
Een voorsprong op basis van je eigen cijfers. Stop je, dan krijg je een export: het blijft van jou.
In jouw hand
Elk signaal en elk concept laat zien wat er is gevonden, waarom, en wie het afhandelt. Een medewerker beslist, Opery bereidt voor.
Standaard wordt niets verstuurd, geboekt of besloten zonder een medewerker. Automatisch versturen alleen als je dat kiest.
Bij elk signaal staat uit welke bron het komt en van wanneer.
Jij bepaalt wie wat ziet. De directie alles, een medewerker zijn eigen werk.
Jouw data blijft van jou. Stop je, dan krijg je een export.
Facturatiebewaking · administratie
Werkwijze
Geen uurtje-factuurtje en geen project dat eindeloos doorloopt. Wat je krijgt en wat het kost, staat vooraf op papier.
Je vertelt welke vragen je nu laat uitzoeken en welke systemen je gebruikt. We kijken uit welke bronnen het antwoord moet komen. Dezelfde dag een korte samenvatting.
We koppelen wat er is en bouwen de eerste versie van het overzicht. Die beantwoordt de vragen die je nu per mail of telefoon stelt. Omvang, bronnen en prijs leggen we vooraf schriftelijk vast.
Het overzicht wordt elke ochtend bijgewerkt. Onderhoud, updates en kleine verbeteringen zijn inbegrepen; nieuwe toepassingen spreken we apart af. Stop je, dan krijg je een export van je data.
Het maandbedrag hangt af van omvang en bronnen. We noemen het in het eerste gesprek, niet pas na een offerteronde. Wat we niet doen: vooraf een percentage of bedrag beloven dat je ermee wint. Dat weten we pas als je cijfers erin staan.
Veelgestelde vragen
Meestal wel. Boekhoudpakketten als Exact Online, AFAS en Twinfield en mailomgevingen als Microsoft 365 en Google Workspace hebben een gedocumenteerde koppeling. Voor branchepakketten en planningstools kijken we per bedrijf: via API als die er is, anders via de export die je nu al maakt.
Nee. Opery vervangt niets. Je blijft werken in je eigen pakketten; wij leggen er een overzicht overheen.
De AI sorteert, vergelijkt, vat samen en zet concepten klaar: een conceptantwoord, een signaal, een lijst met afwijkingen. Standaard verstuurt, boekt en besluit de AI niets; dat doet een medewerker. Wil je standaardvragen automatisch laten beantwoorden, dan zetten we dat alleen voor die vragen aan.
Dat stel je zelf in. De directie ziet de hele organisatie, inclusief financiële cijfers. Medewerkers zien hun eigen werk, taken en aanvragen. Wie minder mag zien, krijgt ook op zijn vragen minder te zien.
De data blijft van jou. Stop je, dan krijg je een export van alles wat in het overzicht staat en verwijderen we je gegevens. Welke hosting en verwerkers we gebruiken, leggen we schriftelijk vast voordat we beginnen.
De eerste versie beantwoordt de vragen die je nu per telefoon of mail stelt. Hoe snel die staat, hangt af van je bronnen: een pakket met API gaat sneller dan een reeks exports. We spreken een datum af voordat we beginnen en houden ons daaraan.
Een eenmalige inrichting tegen een vaste prijs en daarna een vast maandbedrag, afhankelijk van de omvang van je organisatie en het aantal bronnen. Onderhoud, updates en kleine verbeteringen zijn inbegrepen. Je hoort het bedrag in het eerste gesprek.
Bedrijven van ongeveer 20 tot 200 medewerkers, met een directie die wil sturen op actuele cijfers maar geen eigen data-afdeling heeft. Meerdere vestigingen, disciplines of bv's maken het nuttiger, niet lastiger.
Kennismaken
Neem één vraag mee die je nu steeds moet laten uitzoeken. In 30 minuten kijken we uit welke systemen het antwoord moet komen en of Opery daar iets aan toevoegt. Je krijgt dezelfde dag een korte samenvatting. Het gesprek is gratis.
Desmond Hof
Opery
Je spreekt direct met Desmond. Hij voert het gesprek en verzorgt ook de technische inrichting.
Liever mailen? [email protected]